Di banyak usaha kecil, stok gudang dicatat di tiga tempat sekaligus: buku tulis di meja gudang, file Excel di laptop, dan angka yang tampil di toko online. Selama pesanan masih sedikit, ini masih bisa diatur. Begitu pesanan naik, angka-angka itu mulai tidak sama.
Akibatnya bisa ditebak. Pesanan sudah diterima, tapi barangnya ternyata tinggal separuh. Atau ada karton yang menumpuk di rak paling belakang dan baru ketahuan setelah lewat tanggal kedaluwarsa. Saat akhir bulan tiba, butuh waktu berjam-jam hanya untuk mencocokkan catatan dengan kondisi rak.
Untuk masalah seperti ini, Grosirin menyediakan WMS Grosirin, aplikasi stok dan gudang yang bisa dipakai supplier maupun UKM.
Apa itu WMS Grosirin
WMS singkatan dari Warehouse Management System, yaitu sistem untuk mengelola barang di gudang. Di WMS Grosirin, Anda bisa mencatat stok, barang masuk dan keluar, mencetak surat jalan, melihat laporan, sampai membaca laporan keuangan toko.
Anda tidak perlu membuat akun baru. WMS memakai akun dan data toko Grosirin yang sudah ada. Begitu toko Supplier atau UKM Anda disetujui admin, paket Starter langsung aktif tanpa biaya dan tanpa kartu kredit.
Siapa yang cocok memakainya
Untuk supplier, WMS dipakai mencatat stok per batch dan mengirim barang lengkap dengan surat jalan. Barang di gudang bisa dihubungkan ke produk di katalog Grosirin, sehingga stok yang dilihat pembeli sama dengan isi gudang.
Untuk UKM, WMS dipakai mencatat stok bahan baku. Kalau Anda membeli dari Grosirin dan pembelian itu sudah dihubungkan ke barang di WMS, barangnya otomatis tercatat sebagai barang masuk begitu pesanan diterima. Anda tidak perlu mengetik ulang.
Fitur yang paling terasa manfaatnya
Batch dan tanggal kedaluwarsa. Setiap barang bisa dicatat per batch lengkap dengan tanggal kedaluwarsanya. Saat barang keluar, sistem memakai batch yang paling dulu kedaluwarsa. Ini sangat membantu untuk usaha makanan, minuman, dan bahan baku yang punya masa simpan.
Barang masuk, barang keluar, dan surat jalan. Semua pergerakan barang tercatat, dan surat jalan bisa langsung dicetak dari sistem.
Laporan stok. Stok barang dan kartu stok tersedia di semua paket. Di paket Growth ke atas, ada laporan barang masuk/keluar, laporan nilai persediaan, dan unduhan laporan dalam format CSV yang bisa dibuka di Excel.
Modul keuangan. Di paket Business, tersedia jurnal umum, buku besar, laba rugi, neraca, arus kas, serta hutang dan piutang. Angkanya berasal dari data stok yang sama, jadi tidak perlu dipindahkan dari aplikasi lain.
Kerja tim. Pemilik toko bisa mengundang anggota tim dan mengatur izin per modul. Misalnya, staf gudang hanya diberi akses ke barang masuk. Setiap perubahan tercatat beserta nama yang melakukannya, dan transaksi yang dibatalkan tidak dihapus, hanya ditandai dibatalkan.
Stok gudang otomatis mengikuti ke katalog Grosirin
Ini fitur yang membedakan WMS Grosirin dari software gudang pada umumnya. Stok produk di katalog Grosirin mengikuti stok gudang, sehingga Anda cukup menjaga satu data saja.
Alurnya begini. Barang di gudang dihubungkan ke produk di katalog. Stok yang tampil di Grosirin mengikuti stok gudang yang belum kedaluwarsa. Ketika pembeli checkout, barang keluar otomatis tercatat di WMS. Kalau pesanan dibatalkan, stoknya dikembalikan.
Fitur sinkron katalog tersedia di paket Business atau Bundle Supplier Enterprise + WMS Business, dan membutuhkan langganan Grosirin Supplier yang aktif.
Pilihan paket
StarterGrowthBusinessHargaGratisRp 199.000/bulanRp 599.000/bulanJumlah barang50500Tanpa batasAnggota tim2 orang10 orangTanpa batasRiwayat aktivitas30 hari90 hariTanpa batasRetur, stok opname, saran pembelian, pengajuan koreksiTidakYaYaLaporan lanjutan dan unduh CSVTidakYaYaModul keuanganTidakTidakYaSinkron stok ke katalog GrosirinTidakTidakYaDukungan prioritasTidakTidakYa
Supplier yang ingin berlangganan Grosirin Supplier dan WMS sekaligus bisa memilih paket bundle, yang harganya lebih hemat dibanding membeli terpisah:
Bundle Supplier Growth + WMS Growth: Rp 299.000 per bulan
Bundle Supplier Enterprise + WMS Business: Rp 849.000 per bulan
Kalau jumlah barang melewati batas paket, barang yang sudah ada tetap aman dan bisa dipakai. Yang tertahan hanya penambahan barang baru, sampai Anda upgrade atau menghapus barang yang tidak terpakai. Turun paket juga tidak menghapus barang lama. Ganti paket bisa dilakukan kapan saja, dengan metode pembayaran yang sama seperti langganan Grosirin.
Cara mulai
Pastikan toko Supplier atau UKM Anda sudah aktif di Grosirin.
Buka wms.grosirin.com dan masuk dengan akun Grosirin.
Tambahkan barang pertama Anda, lalu lanjutkan dengan mencatat barang masuk dan keluar.
Untuk usaha yang stoknya masih di bawah 50 jenis barang, paket Starter sudah cukup untuk mulai. Kalau nanti usaha berkembang, Anda tinggal naik paket tanpa memindahkan data.
Mulai gratis di wms.grosirin.com.
